Utbildning: Offentlig Upphandlare/inköpare
Utbildningskod: UPIND25JÖN
Utbildningsnummer: YH00340-2024-2
Ort: Jönköping
Studieform: Distans
Studietakt: Helfart
Kurs: Inköps och upphandlingsprocessens olika steg
Antal YH-poäng: 35yhp
Max antal deltagare: 45 stycken 

Lärarledd tid vid distansutbildning:  
Vecka: 40-46
Närträff: v40 2 dagar (6h+6h))
Antal timmar lärarledd tid via videolänksystem: 37 stycken 
Totalt antal timmar: 49 stycken 

Jämnt fördelat över perioden enligt överenskommelse med Utbildningsledare

Utbildningsledare: Pia Hultin

I länkarna nedan finns viktig information att ta del av inför ansökan om kursansvar hos oss på TUC Yrkeshögskola.

Praktisk information - Ansöka om kursansvar

Praktisk information - Uppdraget att utbilda på TUC

PRELIMINÄR KURSPLAN

Inköp- och upphandlingsprocessens olika steg, 30 yh-poäng

Utbildning: Offentlig upphandlare/inköpare

Utb.nummer och omgång: YH00340-2024-1

Kursens omfattning: 30 yhp

Engelsk översättning: The various steps in the purchasing and procurement process 

Beslutad av ledningsgrupp: 2024-08-16

Version: 1

Valbar kurs: Nej

Undervisningsspråk: Svenska

Förkunskapskrav: Inga

Innehåll

Kursen behandlar arbetet inom inköps- och upphandlingsfunktionen, inköpsadministration och det operativa arbetet inom inköp. I kursen ingår även att genomföra analyser, beräkningar och leverantörsarbete. Kursen ska ge det kunnande om krävs i yrket som offentlig upphandlare/inköpare, att planera, genomföra, avsluta och utvärdera en inköpsprocess på operativ, taktisk och strategisk nivå. I kursen ingår arbete i grupp.

Utbildningsmoment

• Inköpsfunktion uppbyggnad, funktion och olika rollerna

• Inköpsprocessens olika steg - omvärldsanalys, planering,

• genomförande, avslut och utvärdering

• Behovs- och marknadsanalys

• Upphandlingsprocessen olika steg

• Skillnaden mellan strategiskt, taktiskt och operativt

• upphandlingsarbete

• Leverantörer, leverantörsarbete och leverantörsmarknaden

• Avtalsuppföljning och leverantörsuppfyllelse

• Nyckelvariabler – kvalitets-, kvantitets-, tids-, kostnads- och

• serviceaspekter

• Totalkostnadsberäkningar

• Logistikens betydelse för inköpsprocessen Inköpsorganisation

• Inköp, upphandling och leverantörsarbete

• Behovs- och marknadsanalys

• Avtal, nyckeltal och beräkningar

Lärandemål

Efter genomförd kurs med godkänt resultat ska den studerande kunna:

Kunskaper i att:

1. Beskriva en inköpsfunktion uppbyggnad, funktion och olika rollerna
2. Redogöra för skillnaden mellan strategiskt, taktiskt och operativt arbete 
3. Redogöra för inköpsprocessens olika delprocesser och specificering av inköpsbehov
4. Förklara begreppen och processerna för kravspecifikationer, upphandling, inköpsorder, orderbekräftelse och dess funktion- och användningsområden
5. Förklara begreppen och processer för leveransbevakning, leveransavisering, leveransmottagning, fakturering
6. Redogör för vad avvikelsehantering innebär och betydelse
7. Redogör för begreppet avtalsefterlevnad dess innebörd och betydelse
8. Förklara och identifiera externa/interna krav på inköpsprocessen 
9. Redogör för vilken påverkan Inköpsbeslut påverkar lagerhållning och verksamhetens ekonomi
   
   Färdigheter i att:
   
10. genomföra behovs- och marknadsanalyser för inköpsbehov
11. tillämpa datoriserade hjälpmedel för inköpsadministration
12. genomföra avrop och beställningar mot underlag
13. använda analysverktyg, nyckelvariabler och genomföra beräkningar för analys
14. bedöma vilka kostnader som påverkar produktens kostnader över tid
    
    Kompetenser för att:
    
15. självständigt kunna genomföra en inköpsprocess och utvärdera dess steg
16. i syfte att effektivisera processen, samt ge förslag på förbättringsåtgärder.

Former för kunskapskontroll
Den studerandes kunskaper, färdigheter och kompetenser bedöms utifrån resultatet av följande kunskapskontroller:

Kursens lärandemål: 1–9: Skriftlig tentamen (IG/G)

Kursens lärandemål: 10–14 Skriftlig gruppinlämningsuppgift (IG/G)

Kursens lärandemål: 15 Skriftliga individuella inlämningsuppgifter med muntlig presentation (IG/G/VG)

Vid särskilda pedagogiska behov kan anpassning av kunskapskontrollerna göras. Efter ordinarie tillfälle har den studerande rätt till ytterligare två omprov eller kompletteringar inom två månader. Om den studerande kan styrka giltig frånvaro från kunskapskontroll enligt anordnarens anvisningar ersätts tillfället. Kursbetyget baseras på en sammanvägning av samtliga bedömningsunderlag. När betyget godkänt uppnåtts på en kunskapskontroll beviljas inga omprov för högre resultat.

Betygsskalor
Den studerandes prestation betygssätts efter genomförd kurs med betygen Icke Godkänt (IG), Godkänt (G) eller Väl Godkänt (VG). Fullständiga betygsunderlag krävs för att betyg ska kunna sättas

Betygskriterier

Icke godkänt (IG)
För att få betyget ska den studerande ha genomfört kursen och kunskapskontrollerna utan att nå alla kursens lärandemål

Godkänt (G)
För att få betyget Godkänt (G) ska den studerande ha genomfört kursen och nått alla kursens lärandemål

Väl godkänt (VG)
Den studerande har genomfört kursen och nått samtliga läranderesultat för kursen. Den studerande kan dessutom med tydlighet självständigt genomföra en inköpsprocess och utvärdera dess steg i syfte att effektivisera processen, samt ge förslag på förbättringsåtgärder och reflektera över dessa.